Užsakydami garso, bei apšvietimo aparatūrą, didžėjo, arba vedančiojo paslaugą, turėtumėte atsiminti keletą svarbių taisyklių.
1. Nemėginkite per daug sutaupyti. Sutaupę 100 eurų svarbiai detalei, galite sugadinti visą projektą. Pavyzdžiui: kai kuriuose salėse yra ryškus aido efektas. Kovai su juo siūlome naudoti papildomas garso kolonėles aplink salės perimetrą ir specialią įrangą kokybiškam garso derinimui. Nepaisant mūsų rekomendacijų, nusprendėte nenaudoti siūlytų sprendimų. Tai leido sutaupyti lėšų, tačiau garso kokybė pasirodė nepakankamo lygio, kas neigiamai paveikė bendrą įspūdį Jums ir Jūsų svečiams.
2. Renginio vietos pasirinkimas turi būti kruopštus ir apgalvotas. Planuojant renginį, būtina užtikrinti pakankamą elektros energijos tiekimą, interneto prieigą arba patikimą mobiliojo ryšio aprėptį, taip pat numatyti erdvę koncertui, šokiams, ar kitiems pasirodymams. Be to, būtina pasitikslinti pas patalpų savininką dėl galimų triukšmo lygio, arba dūmų generatoriaus naudojimo apribojimų. Rekomenduojame iš anksto patikslinti šiuos klausimus.
3. Visus klausimus aptarkite išsamiai gerokai prieš numatomą renginį. Tai leis išvengti netikėtų situacijų. Pavyzdžiui, planuojant muzikinės grupės pasirodymą, būtina užtikrinti kruopštų techninį pasiruošimą iš anksto, išpildytį atlikėjų techninius reikalavimus, pristatyti tinkamą garso ir apšvietimo aparatūrą. Mūsų tikslas – užtikrinti aukščiausią kokybę ir estetinį vaizdą Jums, Jūsų svečiams ir visiems projekto dalyviams.
4. Visada reikalaukite sutarties pasirašymo ir sąskaitos faktūros už atliktas paslaugas. Profesionalus veiklos vykdymas remiasi procedūromis ir atsakingu elgesiu įgarsinimo paslaugų teikimo rinkoje, siekiant kurti patikimą prekės ženklą ir kokybišką aptarnavimą. Siekdami ilgalaikio bendradarbiavimo, siūlome jums sąžiningas ir skaidrias paslaugas.
5. Atsižvelkite į rekomendacijas renkantis renginio vedėją. Kompetentingas vedėjas gali ženkliai prisidėti prie renginio sėkmės, užtikrindamas aktyvią ir linksmą atmosferą renginio pradžioje, kai svečiai dar nėra visiškai atsipalaidavę. Vedėjas efektyviai sutelkia dalyvius į bendrą veiklą. Bet kuris renginys poreikiui esant gali apsieiti be vedėjo, fejerverkų, barmeno, dekoratoriaus ar fotografų, tačiau niekada – be garso ir muzikos. Atsižvelkite į tai planuodami savo renginį.